Participación pública en las reuniones de la Junta Directiva
Cómo funciona el proceso de las reuniones
Bienvenidos a AC Transit. Las reuniones de la Junta Directiva siguen un procedimiento establecido para garantizar que todos tengan la misma oportunidad de participar y que la reunión se desarrolle sin contratiempos. Les pedimos amablemente a los asistentes que respeten la agenda, esperen a que se les dé la palabra antes de hablar y que sus comentarios sean breves y pertinentes. Su participación es importante y agradecemos su colaboración para mantener un debate ordenado y productivo.
Información sobre las reuniones públicas
Para obtener información completa sobre el calendario de reuniones de la Junta, visite el sitio web de Reuniones Públicas.
Las reuniones ordinarias de la Junta Directiva de AC Transit se celebran generalmente el segundo y cuarto miércoles de cada mes a las 5:00 p. m. En cada reunión de la Junta se reserva un tiempo para las aportaciones del público. Cualquier persona puede dirigirse directamente a la Junta sobre cualquier asunto de interés público que sea competencia de la misma. De conformidad con la Ley Brown (Ley de Reuniones Públicas de California), la Junta no puede debatir ni tomar decisiones sobre ningún asunto que no figure en la agenda. Se invitará al público a presentar comentarios sobre un punto específico de la agenda en el momento de su consideración.
Para obtener información sobre cómo comentar los puntos de la agenda de una reunión de la Junta Directiva, consulte la sección de Instrucciones para Comentarios del Público que aparece a continuación.
Guía de acceso y participación en reuniones públicas
AC Transit se compromete a garantizar que todos los miembros de la comunidad tengan la oportunidad de participar en las reuniones de la Junta Directiva, ya sea de forma presencial o remota. A continuación, encontrará información importante para ayudar a los asistentes a participar plenamente y acceder a los recursos disponibles.
Información de acceso a la reunión
Participación remota y presencial
Para unirse a la reunión de la Junta Directiva de forma remota, utilice el enlace de Zoom proporcionado o llame por teléfono. El enlace y el número de teléfono se encuentran en la agenda de la reunión y en el sitio web de Reuniones Públicas antes de cada sesión. Tenga en cuenta que otras reuniones tendrán un enlace de Zoom diferente; consulte siempre la agenda para obtener información sobre cómo participar de forma remota. Si desea asistir en persona, consulte la agenda y el sitio web para conocer la ubicación física de la reunión.
Instrucciones para comentarios públicos
Realizar un comentario público
Los miembros del público pueden participar durante el período de comentarios públicos designado, ya sea en persona o a través de Zoom. Todos los oradores, incluso quienes utilicen equipos de interpretación simultánea, disponen de dos (2) minutos para presentar sus comentarios.
- A través de Zoom: utilice la función "Levantar la mano" para indicar que desea hablar y esté listo para activar su micrófono cuando se mencione su nombre. Si llama a una reunión, marque *9 para "Levantar la mano" y *6 para activar su micrófono cuando se mencionen los últimos cuatro dígitos de su número de teléfono.
- Presencial: las tarjetas para intervenir estarán disponibles en la reunión de la Junta Directiva. Los asistentes que deseen intervenir sobre algún punto de la agenda deberán completar una tarjeta al llegar y entregársela al Secretario del Distrito. Diríjase al atril cuando se mencione su nombre.
- Por escrito: los miembros del público pueden enviar comentarios durante la reunión o por escrito con antelación. Visite la página web de Comentarios del Público para comentar sobre un punto de la agenda de la reunión de la Junta Directiva.
- Interpretación: los asistentes que utilicen un intérprete dispondrán del doble del tiempo asignado. Se anima a quienes deseen presentar información más detallada a que envíen sus comentarios por escrito.
Servicios de traducción y asistencia lingüística
Asistentes que no hablan inglés
Los asistentes que no hablan inglés pueden traer su propio intérprete a la reunión. Se proporcionarán servicios de interpretación si se solicitan con tres días hábiles de anticipación, según disponibilidad. Tenga en cuenta que las personas que intervengan a través de un intérprete dispondrán de tiempo adicional. Para solicitar servicios de interpretación, comuníquese con la Oficina del Secretario del Distrito a través del correo electrónico districtsecretary@actransit.org o por teléfono al (510) 891-7201.
Equipo de traducción
Para solicitar asistencia con el equipo de traducción, comuníquese con la Oficina del Secretario de Distrito al menos 48 horas antes de la reunión para que se puedan tomar las medidas necesarias.
Interpretación en lengua de señas
Se pueden proporcionar intérpretes de lengua de señas si se solicitan con tres días hábiles de anticipación, sujeto a disponibilidad. Para solicitar este servicio, comuníquese con la Oficina del Secretario del Distrito a través del correo electrónico districtsecretary@actransit.org o por teléfono al (510) 891-7201.
Descargo de responsabilidad sobre los servicios de interpretación
Si bien AC Transit se esfuerza por brindar servicios de interpretación precisos y útiles, no se responsabiliza del contenido ni de la exactitud de ninguna interpretación proporcionada o facilitada durante la reunión. Esto incluye la información de la agenda generada por medios tecnológicos, de conformidad con la Ley Brown. (citar la ley)
Adaptaciones razonables y formatos alternativos según la Ley ADA
Las reuniones presenciales de la Junta Directiva son accesibles para personas en silla de ruedas y se ofrecen dispositivos de asistencia auditiva a personas con discapacidad auditiva. Los materiales escritos en formatos alternativos y las modificaciones o adaptaciones relacionadas con la discapacidad deben solicitarse con tres días hábiles de anticipación a la reunión o audiencia para garantizar su disponibilidad. Dirija las solicitudes de adaptaciones razonables a la Oficina del Secretario del Distrito escribiendo a districtsecretary@actransit.org o llamando al (510) 891-7201.
Subtítulos
Los subtítulos están disponibles durante las reuniones de Zoom. Simplemente haga clic en el botón "CC" (Subtítulos) en su interfaz de Zoom para ver los subtítulos en tiempo real.
Si tiene preguntas o necesita ayuda antes de la reunión, comuníquese con la Oficina del Secretario del Distrito. Su opinión es importante y AC Transit espera contar con su participación.