董事会会议公众参与

了解会议流程
欢迎来到 AC Transit。董事会会议遵循既定程序,以确保每个人都有公平的参与机会,并使会议顺利进行。我们恳请与会者尊重议程,发言前请等待许可,并保持发言简短且切题。 您的参与非常重要,感谢您的配合,共同维持有序且富有成效的讨论。
公开会议信息
有关董事会会议日程的完整详细信息,请访问公共会议网站。
AC Transit 董事会的例会通常在每月的第二和第四个星期三下午 5 点举行。每次董事会会议都包括公众参与时间。 任何人均可就属于董事会职权范围并对公众有意义的任何事项直接向董事会发言。根据《布朗法案》(加利福尼亚州的公开会议法),董事会不得对议程上未列出的任何事项进行讨论或采取行动。在审议具体议程事项时,将邀请公众就该事项发表评论。
如需了解如何对已公告的董事会会议议程事项发表评论,请参阅下方的“公众评论说明”部分。
公开会议访问与参与指南
AC Transit 致力于确保所有社区成员都有机会参与董事会会议,无论是亲自出席还是远程参加。以下重要信息旨在帮助与会者充分参与并获取可用资源。
会议准入信息
远程与现场参与
要远程参加董事会会议,请使用所提供的 Zoom 链接或通过电话拨入。该链接和电话号码会在每次会议之前公布在会议议程和公共会议网站上。请注意,其他会议机构将使用不同的 Zoom 链接,与会者应始终查阅会议议程以获取如何远程参加这些会议的信息。如果您希望亲自出席,请查阅议程和网站以获取召开会议的地点。
公众意见说明
发表公众意见
公众可在指定的公众评论期间亲自或通过 Zoom 提供意见。所有发言者,包括任何使用同声传译设备的人,均有两 (2) 分钟的发言时间。
- 通过 Zoom:使用“举手”功能表示您希望发言,并在被点到名字时准备好接受提示解除静音。如果通过拨打电话参加会议,请按 *9 以“举手”,当播报您电话号码的后四位时按 *6 解除静音。
- 现场: 会议现场提供发言卡。希望就议程事项发言的与会者必须在到达时填写发言卡,并提交给区秘书。请在点到您名字时走到讲台前。
- 书面:公众可在会议期间提交评论或事先以书面形式提交评论。请访问公众评论网页,对已公告的董事会会议议程事项发表评论。
- 口译: 使用口译员的与会者将获得双倍的发言时间。希望提供更详细信息的个人,建议以书面形式提交意见。
语言援助与翻译服务
非英语发言者
使用非英语语言的与会者可自行聘请口译员陪同参会。如在三个工作日前提出申请,可提供口译服务,但需视实际情况而定。请注意,通过口译员发言的个人将获得额外时间。如需申请口译服务,请联系区秘书办公室,邮箱 districtsecretary@actransit.org,或致电 (510) 891-7201。
翻译设备
如需翻译设备协助,请至少在会议前 48 小时联系区秘书办公室,以便安排相关事宜。
手语翻译
如在三个工作日前提出申请,可提供手语翻译,但需视实际情况而定。可通过联系区秘书办公室申请服务,邮箱 districtsecretary@actransit.org,或致电 (510) 891-7201。
口译服务免责声明
尽管 AC Transit 力求提供准确且有帮助的口译服务,但对于会议期间提供或协助提供的任何口译内容及其准确性概不负责。这包括根据《布朗法案》通过技术手段生成的议程中提供的信息。(引用法律)
《美国残疾人法案》(ADA) 合理特殊照顾与替代格式
董事会的现场会议可供轮椅使用者无障碍参加,并为听力障碍人士提供助听设备。以替代格式提供的书面材料以及与残障相关的调整/特殊照顾须在会议或听证会前三个工作日提出申请,以帮助确保其可用性。请直接向秘书办公室申请合理特殊照顾,邮箱 districtsecretary@actransit.org 或致电 (510) 891-7201。
实时字幕
Zoom 会议期间提供实时字幕。只需点击 Zoom 界面上的“CC”(Closed Caption) 按钮,即可查看实时字幕。
如需在会议前咨询或获取协助,请联系区秘书办公室。您的声音至关重要,AC Transit 期待您的参与。