Sự Tham Gia của Công Chúng tại Các Cuộc Họp Hội Đồng Quản Trị

Hiểu Rõ Quy Trình Cuộc Họp
Chào mừng quý vị đến với AC Transit. Các cuộc họp Hội Đồng Quản Trị tuân theo một quy trình đã được thiết lập để đảm bảo mọi người đều có cơ hội tham gia công bằng và cuộc họp diễn ra suôn sẻ. Chúng tôi rất mong người tham dự tôn trọng chương trình nghị sự, chờ được mời phát biểu, nêu ý kiến ngắn gọn và có liên quan. Sự tham gia của quý vị rất quan trọng, chúng tôi rất trân trọng sự hợp tác của quý vị trong việc giúp duy trì một cuộc thảo luận có trật tự và hiệu quả.
Thông Tin về Cuộc Họp Công Khai
Để biết đầy đủ chi tiết về lịch họp của Hội Đồng, vui lòng truy cập Trang Web Cuộc Họp Công Khai.
Các cuộc họp thường kỳ của Hội Đồng Quản Trị AC Transit thường được tổ chức vào lúc 5 giờ chiều, Thứ Tư tuần thứ hai và tuần thứ tư hàng tháng. Mỗi cuộc họp của Hội Đồng đều có thời gian cho ý kiến đóng góp của công chúng. Bất kỳ ai cũng có thể trực tiếp phát biểu trước Hội Đồng về bất kỳ vấn đề nào mà công chúng quan tâm, nằm trong phạm vi chủ đề và thẩm quyền của Hội Đồng. Theo Đạo Luật Brown (Luật Họp Mở của California), Hội Đồng không thể tham gia thảo luận hoặc thực hiện hành động về bất kỳ mục nào không được liệt kê trong chương trình nghị sự. Ý kiến của công chúng về một mục cụ thể trong chương trình nghị sự sẽ được mời vào thời điểm mục đó đang được xem xét.
Để biết thông tin về cách đóng góp ý kiến về các mục trong Chương Trình Nghị Sự Cuộc Họp Hội Đồng đã được thông báo, vui lòng tham khảo phần Hướng Dẫn Đóng Góp Ý Kiến Của Công Chúng bên dưới.
Hướng Dẫn Tiếp Cận và Tham Gia Cuộc Họp Công Khai
AC Transit cam kết đảm bảo rằng tất cả các thành viên cộng đồng đều có cơ hội tham gia các cuộc họp Hội Đồng Quản Trị, dù là tham dự trực tiếp hay từ xa. Dưới đây là thông tin quan trọng giúp người tham dự tương tác đầy đủ và tiếp cận các nguồn hỗ trợ có sẵn.
Thông Tin Tiếp Cận Cuộc Họp
Tham Gia Từ Xa và Trực Tiếp
Để tham gia cuộc họp Hội Đồng Quản Trị từ xa, vui lòng sử dụng liên kết Zoom được cung cấp hoặc gọi điện thoại. Liên kết và số điện thoại được liệt kê trong chương trình nghị sự cuộc họp và trang web Cuộc Họp Công Khai trước mỗi phiên họp. Xin lưu ý rằng các cơ quan họp khác sẽ có liên kết Zoom khác và người tham dự cần luôn tham khảo chương trình nghị sự cuộc họp để biết thông tin về cách tham dự các cuộc họp đó từ xa. Vui lòng tham khảo chương trình nghị sự và trang web để biết địa điểm thực tế của cuộc họp nếu quý vị muốn tham dự trực tiếp.
Hướng Dẫn Đóng Góp Ý Kiến Của Công Chúng
Đóng Góp Ý Kiến Của Công Chúng
Các thành viên trong công chúng có thể đóng góp ý kiến trong khoảng thời gian đóng góp ý kiến của công chúng đã được chỉ định, trực tiếp hoặc qua Zoom. Tất cả người phát biểu, bao gồm cả những người sử dụng thiết bị phiên dịch đồng thời, đều được phép trình bày ý kiến trong hai (2) phút.
- Qua Zoom Sử dụng tính năng “Giơ tay” để cho biết quý vị muốn phát biểu và sẵn sàng chấp nhận lời nhắc bật micro khi tên của quý vị được gọi. Nếu gọi điện thoại để tham gia cuộc họp, hãy bấm *9 để “Giơ tay” và bấm *6 để bật micro khi bốn chữ số cuối của số điện thoại của quý vị được gọi.
- Trực Tiếp: Thẻ phát biểu có sẵn tại cuộc họp Hội Đồng. Những người tham dự muốn phát biểu về một mục trong chương trình nghị sự phải điền vào thẻ phát biểu khi đến và đưa thẻ cho Thư Ký của District. Vui lòng bước lên bục khi tên của quý vị được gọi.
- Bằng Văn Bản: Các thành viên trong công chúng có thể gửi ý kiến trong cuộc họp hoặc bằng văn bản trước đó. Vui lòng truy cập trang web Ý Kiến Của Công Chúng để đưa ra ý kiến về một mục trong Chương Trình Nghị Sự Cuộc Họp Hội Đồng đã được thông báo.
- Thông dịch: Người tham dự sử dụng thông dịch viên sẽ được phân bổ gấp đôi thời gian. Nếu quý vị muốn trình bày thông tin chi tiết hơn, chúng tôi khuyến khích quý vị gửi ý kiến bằng văn bản.
Hỗ Trợ Ngôn Ngữ và Dịch Vụ Dịch Thuật
Người Tham Dự Không Nói Tiếng Anh
Những người tham dự không nói tiếng Anh có thể tự sắp xếp thông dịch viên đi cùng đến cuộc họp. Dịch vụ thông dịch có thể được cung cấp nếu yêu cầu trước ba ngày làm việc, tùy thuộc vào tình trạng sẵn có. Xin lưu ý rằng những cá nhân đóng góp ý kiến thông qua thông dịch viên sẽ được cho thêm thời gian. Để yêu cầu dịch vụ thông dịch, vui lòng liên hệ với Văn Phòng Thư Ký của District tại districtsecretary@actransit.org hoặc gọi đến thoại đến số (510) 891-7201.
Thiết Bị Dịch Thuật
Để yêu cầu hỗ trợ về thiết bị dịch thuật, vui lòng liên hệ với Văn Phòng Thư Ký của District ít nhất 48 giờ trước cuộc họp để chúng tôi có thể sắp xếp.
Thông Dịch Ngôn Ngữ Ký Hiệu
Thông dịch viên ngôn ngữ ký hiệu có thể được cung cấp nếu yêu cầu trước ba ngày làm việc, tùy thuộc vào tình trạng sẵn có. Quý vị có thể yêu cầu dịch vụ bằng cách liên hệ với Văn Phòng Thư Ký của District tại districtsecretary@actransit.org hoặc gọi đến thoại đến số (510) 891-7201.
Tuyên Bố Miễn Trừ Trách Nhiệm về Dịch Vụ Thông Dịch
Mặc dù AC Transit nỗ lực cung cấp dịch vụ thông dịch chính xác và hữu ích, nhưng chúng tôi không chịu trách nhiệm về nội dung hoặc tính chính xác của bất kỳ nội dung thông dịch nào được cung cấp hoặc hỗ trợ trong cuộc họp. Trong đó bao gồm thông tin được cung cấp trong chương trình nghị sự được tạo ra bằng phương tiện công nghệ, theo Đạo Luật Brown. (trích dẫn luật)
Các Điều Chỉnh Hợp Lý và Định Dạng Thay Thế theo ADA
Các cuộc họp trực tiếp của Hội Đồng Quản Trị đều có thể tiếp cận được đối với những người ngồi xe lăn và có thiết bị hỗ trợ nghe dành cho những người khiếm thính. Tài liệu bằng văn bản ở định dạng thay thế và các sửa đổi/điều chỉnh liên quan đến người khuyết tật phải được thực hiện ba ngày làm việc trước cuộc họp hoặc phiên điều trần để đảm bảo khả năng cung cấp. Hãy gửi yêu cầu điều chỉnh hợp lý đến Văn Phòng Thư Ký của District theo địa chỉ districtsecretary@actransit.org hoặc gọi điện thoại đến số (510) 891-7201.
Phụ Đề Đóng
Phụ đề đóng có sẵn trong các cuộc họp qua Zoom. Chỉ cần nhấp vào nút “CC” (Closed Caption, Phụ Đề Đóng) trên giao diện Zoom để xem phụ đề theo thời gian thực.
Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ trước cuộc họp, vui lòng liên hệ với Văn Phòng Thư Ký của District. Ý kiến của quý vị rất quan trọng, AC Transit mong chờ sự tham gia của quý vị.